Gyors termékválasztás
A központi termék- és szolgáltatástörzsből dolgozhatsz. Keresés, vonalkódos beolvasás, valamint cikkcsoport, gyártó, beszállító vagy akció szerinti szűrés segíti a kiválasztást.
FRÉZER GOVOICE
GoVoice – helyszíni értékesítés és számlázás
A helyszínen dolgozol. A rendszered veled van.
A helyszíni munka is a rendszered része.
A GoVoice a Hardbit által fejlesztett, Frézer ERP-hez kapcsolódó mobilalkalmazás. Üzletkötők, helyszíni szolgáltatók és saját kiszállítást végző vállalkozások rendelésfelvételét, számlázását és elszámolását segíti.
A tipikus vezetői probléma
Ismerős helyzetek a napi munkában?
Több telephely, sok kimutatás és különböző időszakok mellett nehéz gyorsan felismerni, mi változott, és hol kell beavatkozni.
- Telefonon és papíron felvett rendelések
- Bizonytalanság az egyedi árlisták és akciók között
- Utólag elkészített számlák
- Nehezen követhető készpénz és elszámolás
A GoVoice összeköti a helyszíni munkát a központtal.
01 / MEGRENDELÉSFELVÉTEL
A megfelelő ár már a rendelésfelvételnél.
Egyedi árlisták, partnerárak, akciók: könnyű elveszni abban, kinek milyen árat kell mondani. Ez az üzletkötőnek és a vevőnek is bizonytalanságot okozhat.
A GoVoice a kiválasztott partnerhez a Frézer rendszerben beállított árakat jeleníti meg. Az üzletkötő ezekkel tájékoztatja a vevőt és rögzíti a rendelést.
Egyértelmű ár a vevőnek. Kontrollált árazás a cégednek.
Teljes rendelési információ
A termékek mellett szolgáltatások és szállítási költség is rögzíthető. Megadható a fizetési és a szállítási mód.
Rendelés a központban
A helyszínen rögzített és lezárt rendelés bekerül a Frézer háttérrendszerbe, ahol megkezdődhet a feldolgozása és az összekészítése.
Visszaigazolás a partnernek
A rögzített rendelés elektronikusan is elküldhető a partner részére. A helyszíni feljegyzéseket nem kell újra feldolgozható megrendeléssé alakítani az irodában.
02 / HELYSZÍNI SZÁMLÁZÁS
A munka mellett a számla is elkészül.
Készítsd el a szükséges bizonylatot a helyszínen, a partnerhez tartozó árakkal. Add át nyomtatva, vagy küldd el PDF-ben e-mailen.
A veszteségből visszahívható partnerlista lesz.
Számlák és szállítólevelek
Szállítólevél, készpénzes és átutalásos számla, valamint sztornó számla is kiállítható. Termékek és szolgáltatások egyaránt kezelhetők.
Nyomtatva vagy elektronikusan
A bizonylat kézi nyomtatóra nyomtatható, vagy PDF-ben e-mailen elküldhető a vevőnek.
Fizetési feltételek
A bizonylat készítésekor választható fizetési mód és fizetési határidő.
Szabályozott árazás
A partnerhez tartozó árak használata mellett egyedi ár megadása felhasználói jogosultsághoz köthető.
03 / KISZÁLLÍTÁS ÉS ELSZÁMOLÁS
Az átadás és az elszámolás is rendezett.
A kiszállított rendelés számlázása és a helyszínen átvett készpénz rögzítése egy összekapcsolt folyamat része.
A veszteségből visszahívható partnerlista lesz.
Átadás és számlázás
A futárfunkcióval a kiszállított megrendelés a helyszínen számlázható.
Készpénzes kiegyenlítés
Kiválasztható a vevő által készpénzben kiegyenlített számla. Az átvett összegről pénztárbizonylat készíthető és nyomtatható, a kiegyenlítés megjelenik a rendszerben.
Saját raktár és pénztár
A felhasználóhoz saját raktár és pénztár rendelhető, így a hozzá kapcsolódó készlet- és készpénzmozgások követhetők.
Központi elszámolás
A rögzített bizonylatok és mozgások alapján elkészíthető a kolléga elszámolása a központban, és rendezhető az átvett készpénz átadása.
GOVOICE + FRÉZER ERP
Egy összekapcsolt működés.
A központban kezelt adatokkal dolgozol a helyszínen. A helyszínen rögzített információk pedig visszakerülnek a Frézer rendszerbe.
A Frézerből a helyszínre
- Partneradatok és partnerhez tartozó árak
- Termékek és szolgáltatások törzsadatai
A helyszínről a Frézerbe
- Vevői megrendelések és bizonylatok
- Készlet- és pénzmozgások, kiegyenlítések
Egyszer rögzíted. Az iroda is dolgozhat vele.
További segítség a napi munkához.
Szállítói megrendelések
Beszerzési rendelések összeállítása és elektronikus továbbítása. A termékek beolvasással és szűréssel is kiválaszthatók.
Partnerfelvitel helyben
Új partner rögzítése a munkavégzés helyszínén.
Munkalap és hibajegy
A szervizfolyamatok támogatása. A munkalapkezeléshez CRM-integráció szükséges.
Kinek ajánljuk a GoVoice-t?
Üzletkötőkkel dolgozó kereskedőknek
Ha a partnernél felvett rendelést közvetlenül a központi rendszerbe szeretnéd továbbítani, a partnerhez tartozó árakkal.
Helyszíni szolgáltatóknak
Ha a munka elvégzésekor a számlát is kiállítanád, és átadnád vagy elektronikusan elküldenéd az ügyfélnek.
Saját kiszállítást végző cégeknek
Ha az átadást, a készpénz átvételét és a kollégák elszámolását is követnéd.
SZEMLÉLTETŐ HASZNÁLATI PÉLDA
Így kapcsolódhat össze egy nagykereskedő napi munkája.
A partnernél felvett rendeléstől a kiszállítás utáni elszámolásig.
-
Partner kiválasztása
Az üzletkötő megnyitja a partner adatait.
-
Rendelésfelvétel
A partnerhez tartozó árakkal rögzíti a tételeket.
-
Központi feldolgozás
A központ feldolgozza a rendelést és előkészíti a kiszállítást.
-
Átadás és elszámolás
A kolléga számláz és rögzíti a készpénzes kiegyenlítést.
A rendeléstől az elszámolásig követhető folyamat.
Hogyan vezethető be nálatok?
-
Igényfelmérés
Áttekintjük a rendelésfelvétel, a számlázás és a kiszállítás menetét.
-
Feltételek egyeztetése
Tisztázzuk a szükséges Frézer-modulokat, a mobileszközt, az internetkapcsolatot és a nyomtatási igényt.
-
Beállítás és kipróbálás
Egyeztetjük a partnerárakat, a jogosultságokat és az elszámolás módját.
-
Oktatás és indulás
A kollégák a saját munkafolyamatukon keresztül ismerik meg a használatot.
Mitől függ az ajánlat?
A felhasználók számától, a szükséges funkcióktól, a meglévő Frézer rendszertől és a bevezetési feladatoktól. A pontos feltételeket bemutató után egyeztetjük.
Gyakori kérdések
Üzletkötőknek, kiszállítást végző munkatársaknak és helyszínen dolgozó szervizeseknek, akik az ügyfélnél szeretnének rendelést rögzíteni, számlázni vagy készpénzes fizetést kezelni.
Igen. A GoVoice a Frézer háttérrendszerhez kapcsolódik, így a helyszíni munkavégzés és az irodai adminisztráció közös adatokra épül.
Igen. Az ügyfélnél rögzített vevői megrendelés automatikusan bekerül a központi rendszerbe, ahol megkezdődhet a feldolgozása és az összekészítése.
Igen. A partner kiválasztásakor a rendszer a hozzá tartozó árakat alkalmazza, így nem kell külön árlistákból dolgozni.
Igen. A számla elkészíthető az alkalmazásban, majd kompatibilis mobilnyomtatóval kinyomtatható, vagy PDF-ben, e-mailben elküldhető az ügyfélnek.
Igen. A futárfunkcióval a megrendelés a helyszínen számlázható, és a készpénzes kiegyenlítés is rögzíthető.
Igen. Az alkalmazáshoz saját raktár és pénztár rendelhető, így a kapcsolódó készlet- és készpénzmozgások követhetők, az elszámolás pedig a központban elkészíthető.
Nem. A helyszínen rögzített megrendelések és kiállított bizonylatok megjelennek a háttérrendszerben, így elkerülhető a dupla adatrögzítés.
GoVoice
Nézzük meg, hogyan működne nálatok.
Kérj bemutatót a GoVoice helyszíni értékesítési és számlázási megoldásáról.
