Helyszíni nyomtatással
Problémás a számla kiállítás, mert a helyszínen kellene a számlázásnak megtörténni? Utólag loholsz mindig az ügyfelek után a számlával? A megrendeléseket papírra írod fel, fotózod le, majd küldözgeted az irodában lévő kollégáknak? Eleged vagy, hogy a helyszínen nem vagy naprakész? Laptoppal rohangálni – wifit vadászni nem kényelemes, miközben az üzletkötésre szeretnél koncentrálni?
gyors és azonnali kommunikáció az applikáció és a háttérrendszer között
mobilra optimalizált alkalmazás
célzottan a helyszíni kiszolgálást segítő megoldások
automatikus adatlekezelés, nincs szükség dupla adatrögzítésre
folyamatos fejlesztések, frissítések az applikációban
teljes értékű háttérkiszolgáló rendszer az irodai dolgozóknak
Vevői megrendelések lekezelése. A partnerekhez megrendelések rögzíthetőek. A megrendelés rögzítésekor a háttér kereskedelmi rendszer cikk és szolgáltatás törzséből veszi az adatokat. Nincs szükség árlisták hordozására, adatok frissítésére, mert az applikáció nem szigetrendszerként működik. A megrendelés rögzítésekor a partner kiválasztása után a partner árazására áll be a megrendelés, hogy a rögzítéskor a partner már a saját árait lássa. A megrendeléshez hozzáadhatóak szállítási költségek, illetve szolgáltatások is lekezelhetőek. Fizetési és szállítási mód szintén megadható. A megrendelés lezárásakor a megrendelés automatikusan bekerül a kereskedelmi háttér rendszerbe, így a megrendelések azonnal összekészíthetőek és lekezelhetőek a központban, igény szerint a partner részére a megrendelés elektronikusan is elküldhető.
vonalkódok szkennelése
gyorsított keresés a cikkek között – cikk csoportok, gyártók, beszállítók, akciós termékek, illetve további definiált csoportosítások szerint
Nem csak a vevői megrendelések kezelhetőek a rendszerben, hanem a szállítói megrendelések is elküldhetőek. A megrendelések a szűrési feltételeknek megfelelően összeállíthatóak. Ami segíti nagyon a munkát, hogy nem kell a számítógép mellett a cikktörzsben keresgélni, hanem könnyedén akár a polcok között sétálva beszkennelhetőek a termékek, vagy a szűrési kritériumoknak megfelelően (minimum készletű cikkek, akciós cikkek…) gyorsan felrögzíthetőek és automatikusan elküldhetőek a partnernek elektronikusan. A megrendeléshez feladható a fizetési és a szállítási mód is, így a partner arról is értesítést kap.
A helyszínen a számlák elkészíthetőek. Nem csak cikktörzset, hanem szolgáltatás törzset is le tudunk kezelni, illetve szabadon felvihető speciális kóddal termék, ha valami nem szerepelne a cikktörzsben. A bizonylat megírásakor a partner saját árára áll be a rendszer, így nem szükséges árlistákat cipelni és a számlák javítgatására sincs szükség, mert nem lesznek elrontva az árak a számlázáskor. NAV online megfelelőség is teljesül, mert a számlákat az applikáció feltölti a NAV szerverére a számla kiállításakor. Ha a felhasználónak van joga, akkor a számlázáskor egyedi áron is adhatja a terméket, ha nincs joga, akkor ez az opció nem elérhető a számára. A számlák a háttér rendszerekben is azonnal megjelennek. Fizetési határidők is fizetési módok is választhatóak a számlázáskor.
A rendszerben lehetőség van a pénztárbizonylatok lekezelésére is. A felhasználóknak ki kell választani, hogy a vevő a helyszínen mely számlát szeretné készpénzben kiegyenlíteni és automatikusan elkészíti a bizonylatot, amit a vevőnek ki is tudunk nyomtatni kézi nyomtatóra és alá is tudja írni, a rendszerbe pedig automatikusan megjelenik a kifizetés.
Minden applikációhoz a rendszerben hozzárendelhető egy saját pénztár és raktár, így azokat a bizonylatokat, amiket a kezelő állít ki elszámoltathatóvá teszik, mind készlet, mind készpénzmozgás szinten. A központban valós időben nyomon követhetőek az adott dolgozóhoz/üzletkötőhöz/szervizeshez kapcsolódó készlet változások, illetve az összes bizonylat, ami készpénz mozgást érint. A központba beérkezéskor az elszámolás lehúzható (kezeli az összes pénzmozgást, nyitó készpénz, bejövő számla kifizetések, pénztári mozgások, kimenő számlák és pénztárbizonylatok) és átadható a készpénz a központi elszámolónak.
A GoVoice számlázó applikáció elérhető funkció
folyamatosan bővülnek!