Akár 1-2 perc alatt feldolgozható egy dokumentum
A kereskedelmi vállalkozásoknál a bevételezés az egyik legfontosabb, ugyanakkor legidőigényesebb adminisztratív folyamat.
A beérkező számlák és szállítólevelek tételeit a munkatársaknak egyenként kell azonosítaniuk, összepárosítaniuk a cikktörzzsel, ellenőrizniük az adatokat, majd rögzíteniük a rendszerben.
Mindezt úgy, hogy nagyon pontosan és gyorsan dolgoznak, az áru átvételét is ellenőrzik, hogy ténylegesen az a mennyiség és minőség érkezett, közben pedig az árakat is ellenőrzik.
A Frézer Market AI-alapú bevételezési funkciója ezt a folyamatot gyorsítja fel jelentősen.
A felhasználónak elegendő feltöltenie a dokumentumot PDF formátumban, a rendszer pedig automatikusan felismeri az adatokat, azonosítja a tételeket és előkészíti a bevételezést.
Belföldi és külföldi számlák kezelése
Forintos és devizás bizonylatok támogatása
Pontosabb tételazonosítás
Folyamatosan tanuló rendszer
Teljes felhasználói kontroll a folyamat végén
Hogyan működik?
-
PDF feltöltése
Töltse fel a beszállítói számlát, szállítólevelet vagy költségszámlát.
-
AI elemzés
A rendszer automatikusan felismeri a bizonylat adatait és a tételsorokat.
-
Tételazonosítás
A Frézer Market megkeresi a cikkszámokat, vonalkódokat és termékazonosítókat.
-
AI javaslatok
A nem egyértelmű tételekhez intelligens javaslatokat ad.
-
Folyamatos tanulás
A rendszer megjegyzi a korábbi megfeleltetéseket, így egyre pontosabban dolgozik.
-
Ellenőrzés és betöltés
A felhasználó jóváhagyja az eredményt, majd a bizonylat egy kattintással betölthető.
Az AI-alapú bevételezés előnyei
- Jelentősen rövidebb feldolgozási idő
- Kevesebb manuális adatbevitel
- Pontosabb adatrögzítés
- Gyorsabb készletre vétel
- Kevesebb adminisztratív teher
- Nagyobb feldolgozási kapacitás
- Kevesebb hibalehetőség
- Naprakészebb készletinformációk
- Folyamatosan fejlődő, tanuló rendszer
Milyen dokumentumokkal használható?
Belföldi számlák
Külföldi számlák
Szállítólevelek
Devizás bizonylatok
Árubeszerzési számlák
Költségszámlák
Kinek ajánljuk?
Az AI-alapú bevételezés különösen hasznos, ha:
- Naponta több beszállítói számlát vagy szállítólevelet dolgoznak fel
- Több száz vagy több ezer cikkszámmal dolgoznak
- Belföldi és külföldi beszerzéseket egyaránt kezelnek
- Több beszállító eltérő cikkszámait kell azonosítaniuk
- Fontos a gyors készletre vétel
- Szeretnék csökkenteni az adminisztrációs terheket
- Minimalizálnák a manuális adatbevitelből eredő hibákat
- A növekvő árumennyiség mellett is hatékonyan szeretnének működni
Ideális többek között:
-
Kereskedelmi vállalkozásoknak
-
Nagykereskedelmi cégeknek
-
Kiskereskedelmi hálózatoknak
-
Webshopokat üzemeltető vállalkozásoknak
-
B2B és B2C értékesítéssel foglalkozó cégeknek
-
Több raktárral vagy telephellyel rendelkező vállalkozásoknak
-
Gyártó és összeszerelő cégeknek
-
Logisztikai és disztribúciós központoknak
-
Logisztikai és disztribúciós központoknak
Miben segíti még a beszerzési folyamatokat a Frézer ERP?
A Frézer ERP nem csupán a beszállítói dokumentumok gyors feldolgozásában nyújt segítséget, hanem a beszerzési folyamatok hatékonyabb és kontrolláltabb működését is támogatja.
Automatikus értékesítési árképzés
A rendszer a vállalat által meghatározott árrés- vagy árszorzó szabályok alapján automatikusan képes kiszámítani az értékesítési árakat a beszerzési árak változásakor.
Nincs szükség manuális árkalkulációra
Egységes árképzési szabályok alkalmazhatók
Gyorsabban reagálhat a vállalat a beszerzési árak változására
Csökkenthető az árazási hibák kockázata
Beszerzési árfigyelés és vezetői kontroll
A Frézer ERP automatikusan figyeli a beérkező beszerzési árakat, és jelzi azokat a tételeket, amelyek eltérnek a korábbi beszerzési áraktól.
A rendszer kiemeli:
Mely termékek érkeztek magasabb áron
Mely termékek érkeztek alacsonyabb áron
Mely termékek érkeztek alacsonyabb áron
Ennek köszönhetően a beszerzési vezetők és cégvezetők gyorsan áttekinthetik az árváltozásokat, és azonnal láthatják, ha egy beszállító módosította az árait.
Egy fontos vezetői kontrollpont
“A funkció segít abban, hogy az árnövekedések vagy váratlan árkülönbségek ne maradjanak észrevétlenek, így a vállalat gyorsabban reagálhat a piaci változásokra, és megalapozottabb beszerzési döntéseket hozhat.
A bevételezés így nemcsak gyorsabbá válik, hanem értékes információforrássá is a beszerzés és a vállalatvezetés számára.”
Gyakran ismételt kérdések
Válasz
A növekvő árumennyiség nem kell, hogy több adminisztrációt jelentsen
A Frézer Market AI-alapú bevételezése segít abban, hogy a vállalkozások gyorsabban, pontosabban és hatékonyabban kezeljék a beszállítói dokumentumokat.
Kérdésed van? Árajánlatot kérnél?
Kapcsolat
Írj nekünk, és 1-2 munkanapon belül válaszolunk!
