A felülvizsgálati lapok évről évre történő kitöltése ugyanazokkal az adatokkal egy fölösleges munka, hiszen a szoftverben le van tárolva minden adat, ami a felülvizsgálathoz kell. Egy felülvizsgálat során csak végig kell menni a helyszínen az ellenőrzési csekkpontokon, így a műszerésznek nem arra megy el az ideje, hogy az ügyfél alap adatait tölti ki, hanem ténylegesen a felülvizsgálathoz kapcsolódó szakmai munkát látja el. A NAV leadás során szintén az ÁNYK-t a szoftver tölti ki és nem újra és újra ugyanazok az információk kerülnek rögzítésre. Az összekészítés során is a rendszer automatikusan hozza, hogy mely felülvizsgálatokat kell elvégezni, automatikusan nyomtatja az adott pénztárgép forgalmazóhoz kapcsolódó formanyomtatványt az adatokkal kitöltve, azoknál a forgalmazóknál, amelyek integrálva vannak a rendszerbe a tanúsítványt is egy gombnyomással le lehet generálni.

A szervizes kollégának nyomtatható úti terv is és egy előre összekészített anyagot kap, amelyet rövid percek alatt össze lehet állítani nagy mennyiségű felülvizsgálatnál is. Az adminisztrációs feladatok így lényegesen egyszerűsödnek, a körök könnyen egyeztethetőek, hiszen régiókra rendezve is lekérhető, hogy mely felülvizsgálatok esnek egy útvonalra. A szervizes kollégák pedig egy kész útitervet kapnak, amelyen átlátható számukra, hogy hova kell menniük. Az útitervbe akár a helyszíni javítások is kombinálhatóak, így a szervizes azt is látja, hogy a felülvizsgálatokon kívül milyen feladatokat kell aznap ellátnia. Ha belegondolunk itt már rengeteg munkaidőt megspóroltunk és mindenki számára átláthatóbban dolgozunk. Az ügyfél is elégedett, mert tudja, hogy a szerviz folyamatosan nyomon követi a felülvizsgálati időpontjait. Van arra is lehetőség, hogy a szervizes a mobiltelefonján is a helyszínen rögzíteni tudja, ha elvégezte a felülvizsgálatot, illetve a szerviz tevékenységet is be tudja írni. A szervizben így a kint lévő kollégáról is folyamatosan van információ. A számlákat az összekészítésnél automatikusan le lehet generálni a felülvizsgálatról, a helyszíni javításról pedig a számlázó applikáción keresztül egy kis kézi nyomtatóval számla is nyomtatható. Lényegesen rövidítenek ezek a folyamatok a kint lévő kolléga idején is. A visszadolgozás esetében, ha minden rendben volt a felülvizsgáltoknál, akkor az adminisztrátor jóváhagyja és kijelöli azokat a felülvizsgálatokat, amiket le szeretne adni a NAV-hoz és már automatikusan megcsinálja a szoftver az ÁNYK kitöltését, már csak a feladás gombot kell megnyomni. A rendszerbe integrált forgalmazóknak pedig elküldi az adatokat a felülvizsgálatról. Már egy felülvizsgálaton kézzel fogható az az idő, amelyet munkatársainknak spórolunk a felesleges feladatok kiiktatásával.